Сравнение по задачам
| Критерий | DealsHub | Excel |
|---|---|---|
| Заказы и статусы | Карточка заказа, этапы, история, поиск | Отдельные листы и версии файла |
| Комплектация | Совместимые опции и комплектующие | Ручные формулы и память менеджера |
| Остатки | Склад, резервы, движения | Ручная сверка, риск продать отсутствующее |
| Замеры и монтаж | Заявки, фото, этапы, приёмка | Отдельные таблицы или чаты |
| Маржа | Себестоимость и маржа по заказу | Формулы, которые легко сломать |
| Совместная работа | Роли, права, журнал действий | Файл на почте или в облаке |
| Масштаб | Тысячи SKU и несколько точек | Замедление и путаница версий |
| Порог входа | Импорт и обучение, запуск ~2 недели | Ноль стоимости, но растущие ручные часы |
Ключевые различия
- Excel лучше для одноразового расчёта. Если нужно посчитать один комплект или сделать выгрузку, таблица быстрее.
- DealsHub лучше для повторяемого процесса. Когда одни и те же данные нужны менеджеру, замерщику, монтажнику и бухгалтеру.
- Главная цена Excel — не лицензия, а ошибки. Забытый добор или устаревшая цена могут стоить дороже годовой подписки.
Кому что подходит
DealsHub
- Больше одного менеджера и регулярные заказы.
- Сложная комплектация и несколько каналов заявок.
- Нужна маржа по заказу и контроль монтажа.
Excel
- Разовый расчёт или простая услуга без комплектующих.
- Нет команды и повторяющихся процессов.
- Бюджет нулевой, а объём — несколько заказов в месяц.
Как перейти
- Выгрузите справочник товаров и клиентов из Excel/CSV.
- Перенесите активные заказы с составом и статусами.
- Оставьте Excel для отчётов, если он удобен, но не как основной регистр.
Сравнение описывает типовые сценарии, а не абсолютное превосходство. Выбор зависит от процессов, команды и бюджета. Тарифы.
Вопросы и ответы
Можно ли импортировать мои таблицы?
Да, каталог и клиенты импортируются из Excel/CSV с маппингом колонок.
Excel останется нужен?
Для выгрузок и разовых расчётов — да. Как основной регистр заказов — рискованно.