Excel не плохой инструмент. Он просто не предназначен для связанных данных, которые меняются каждый день.
Почему это важно
Один заказ затрагивает каталог, склад, оплаты и монтаж — в таблицах это разные листы.
Формулы ломаются при копировании и смене версии файла.
Как выстроить процесс
- Совместная работа превращается в пересылку файлов и споры о версии.
- Поиск и фильтры работают, пока таблица небольшая.
- Для регулярного процесса нужен регистр с связями и правами.
Что проверить
- Excel оставьте для разовых расчётов и выгрузок.
- Основной регистр заказов должен быть один.
- Проверьте, кто и как обновляет данные.
Материал описывает практику и функционал, а не обещает конкретные проценты экономии. Результат зависит от процессов и дисциплины данных.
Вопросы и ответы
Можно ли перенести таблицы?
Да, каталог и клиенты импортируются из CSV/Excel.
Когда пора переходить?
Когда появляется больше одного ответственного и регулярные заказы.