Проблема
Новому сотруднику дают общий доступ, потому что настраивать долго. Через месяц никто не помнит, у кого какие права.
Пошаговый план
- Опишите должности и обязанности.
- Соберите роли с минимальным набором прав.
- Проверьте доступ к ценам и выгрузкам.
- Включите журнал действий.
- Пересматривайте права при изменении ролей.
Чек-лист
- Роль соответствует обязанностям.
- Закупочные цены защищены.
- Выгрузка ограничена.
- Журнал включён.
Типичные ошибки
- Давать всем администратора.
- Не отзывать доступ при увольнении.
- Не проверять права после изменений.
Гайд описывает процесс, а не гарантирует результат. Проверяйте выводы на своих данных и согласовывайте изменения с командой.
Вопросы и ответы
Сколько ролей нужно?
Обычно 4–6 базовых ролей; дальше — по необходимости.
Можно ли ограничить по точкам?
Да, через проектный доступ и роли.